關于開辟屋面防水維修資金申請使用“綠色通道”的通知

唐山市住宅專項維修資金管理中心
關于開辟屋面防水維修資金
申請使用“綠色通道”的通知

各業(yè)主委員會、村（居）民委員會、物業(yè)管理單位：
       為貫徹落實市住建局《關于做好房屋建筑物屋面防水排查整治的通知》的精神，進一步提升便民服務水平，確保維修資金群眾使用方便，應用盡用，我中心專門開辟屋面防水維修資金申請使用綠色通道，方便房屋管理單位快速申請辦理維修資金使用手續(xù)，確保出現(xiàn)屋面防水滲漏的房屋得到及時的維修。

市中心區(qū)屋面防水維修資金“綠色通道”
申請使用程序

一、綠色通道使用申請主體
1.業(yè)主大會或者業(yè)主委員會；
2.經(jīng)授權代行業(yè)委會職責的村（居）民委員會。
（以下簡稱申請人）
二、維修資金應急申請使用流程
（一）提出申請
發(fā)生房屋滲漏應急情況時，物業(yè)管理單位立即采取防范措施，并向村（居）民委員會、街道辦事處、鎮(zhèn) (鄉(xiāng))人民政府和市住宅專項維修資金管理管理部門書面匯報。
申請人須提交以下材料：
1.《住宅專項維修資金應急申請使用報告》
2.授權委托書（代行業(yè)主委員會職責），由村（居）民委員會申請的需提供
（二）聯(lián)合現(xiàn)場勘查
根據(jù)申請人提交的書面申請，市住宅專項維修資金管理中心會同房屋安全鑒定機構、街道辦事處、鎮(zhèn) (鄉(xiāng))人民政府、村（居）民委員會進行現(xiàn)場勘查，并簽署應急申請使用現(xiàn)場勘察表。
（三）審核備案
1.申請人擬定《維修和更新、改造方案》，并在小區(qū)顯著位置進行公示（公示不少于五個工作日）。選定具有專業(yè)防水資質(zhì)的施工單位，編制工程預算及工程做法，明確防水材料規(guī)格及施工工藝，并向市住宅專項維修資金管理部門提交，申請備案。
2.市住宅專項維修資金管理中心應當對申請材料的完整性和規(guī)范性進行核實，并將申請事項通過微信公眾號予以公示。受理備案后，一個工作日內(nèi)完成審批。
申請人須提交以下材料：
（1）《應急使用現(xiàn)場勘察表》；
（2）《維修和更新、改造方案》；
（3）《法定代表人身份證明、授權委托書》；
（4）《住宅專項維修資金申請使用承諾書》；
（5） 工程預算、工程做法、施工平面圖、申請維修部位維修前影像資料；
（6）《河北省竣工驗收備案表》；
（7） 申請單位營業(yè)執(zhí)照復印件；
（8） 施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明材料復印件。
（四）核撥預付款
市住宅專項維修資金管理部門按照工程預算的50%撥付工程預付款。
申請人須提交以下材料：
1.住宅專項維修資金（預付）款項申請表；
2.與施工單位簽訂的施工合同（原件）；
（五）竣工驗收
工程竣工后，申請人組織施工單位、第三方監(jiān)理機構、業(yè)主委員會或者村（居）民委員會、相關業(yè)主對工程進行驗收，在《維修和更新、改造驗收報告》上簽署驗收意見。
申請人將《維修和更新、改造驗收報告》、決算審計報告、業(yè)主費用分攤清冊在小區(qū)顯著位置進行公示（公示期不得少于五個工作日）。
申請人應當提交以下材料：
1.申請維修部位維修后影像資料；
2.《維修和更新、改造工程驗收報告》；
3.監(jiān)理報告；
4.工程決算審計報告；
5.維修工程發(fā)票原件及復印件。
（六）核撥決算款
公示期滿后，村（居）民委員會或街道辦事處對公示情況予以確認。市住宅專項維修資金管理部門依據(jù)申請人提交的竣工驗收資料，撥付工程尾款。  
申請人應當提交以下材料：
1.住宅專項維修資金（決算）款項申請表；
2.竣工公示情況確認書及公示照片。

來源：唐山市住宅專項維修資金管理中心